Firma w obecnej rzeczywistości nie może funkcjonować sprawnie bez korzystania z najnowszych rozwiązań. Biznes przenosi się w związku z tym do sieci internetowej w celu sprawniejszego, szybszego i szerszego działania. Trudno jest sobie wyobrazić przedsiębiorcę który nie posługuje się w pracy komputerem, oraz nie nadzoruje firmowej strony internetowej. Skoro zatem sieć dostarcza rozwiązań które mogą wspomagać rozwój firmy to czy można za jej pośrednictwem prowadzić też bez żadnych kosztów księgowość przedsiębiorstwa?

Dotychczas powszechnie stosowanym sposobem na prowadzenie księgowości było ręczne wypełnianie KPiR oraz innych druków, albo też korzystanie z wersji elektronicznej w ramach funkcjonalności programów komputerowych. Jednakże program do pisania faktur na komputerze posiada kilka niedoskonałości z których świetnie zdają sobie sprawę przedsiębiorcy. Do nich należą głównie wysoka cena, stacjonarność, skomplikowane systemy potrzebne do obsługiwania programu, spowolnienie komputerów, brak pewności co do zgodności wzorów i formularzy generowanych przez program z tymi które obowiązują i określone zostały w przepisach prawa podatkowego.

Ciekawą alternatywą dla klasycznego oprogramowania księgowego jest program do wystawiania faktur online będący częścią serwisu księgowego działającego w sieci internetowej. Plus tego rozwiązania to przede wszystkim brak konieczności instalowania na dysku komputera a zatem też i dostęp z każdego sprzętu który jest podłączony do sieci.

Tagi: Darmowe fakturowanie, Darmowy program do faktur, Księgowość, Rachunkowość, Ubezpieczenia społeczne

Właściwa korekta faktury wystawionej wcześniej jest możliwa dopiero po dokładnym określeniu błędów. Należy sprawdzić przede wszystkim poprawność danych adresowych, nazwy firm oraz numery nip. Aby dokonać korekty musimy zalogować się w specjalnym systemie, w którym daną fakturę tworzyliśmy. Następnie wpisujemy numer źle wystawionej faktury, która natychmiast pojawia się na ekranie naszego komputera. Wprowadzamy niezbędne zmiany, a następnie sprawdzamy czy korekta faktury została prawidłowo wykonana. Potem możemy wydrukować fakturę ponownie. Korekta faktury powinna automatycznie zapisać się w programie po wciśnięciu przycisku zapisz. Wszystkie faktury należy przechowywać przez pewien okres czasu. Jest to potrzebne do celów weryfikacji przez Urząd Skarbowy. W celach bezpieczeństwa dobrze jest przechowywać te same faktury jednocześnie w formie papierowej jak i elektronicznej zapisując na komputerze. W przypadku, gdy zgubimy lub zniszczymy przypadkiem dokument papierowy możemy wydrukować go ponownie.

Tagi: Korekta faktury

Nie ma przepisów , które by zmuszały Biuro rachunkowe Szczecin do sporządzenia w określonym terminie zestawienia obrotów i sald . Jednak okresowe sporządzanie takiego zestawienia leży nie tylko w interesie przedsiębiorstwa gospodarczego ale również samego biura rachunkowego . Biuro rachunkowe Szczecin tworząc taki dokument wykryć może różnego rodzaju błędy księgowe jakie pojawić mogły się w danych okresie sprawozdawczym . Co prawda nie wszystkie , ale dość znaczącą część . Z jaką częstotliwością sporządza się zestawienie obrotów i sald? Wszystko zależy od tego co ustali Biuro rachunkowe Szczecin oraz przedsiębiorstwo w umowie . Jednak dokonywanie zestawienia obrotów i sald wszystkich kont w okresie częstszym niż jeden miesiąc wydaje się być nieco pozbawione sensu . Ponad to byłby to proces niezwykle pracochłonny . Wiele przedsiębiorstw dochodzi do wniosku , że zestawienie obrotów i sald rozsądniej jest sporządzić raz na kwartał , a nawet rzadziej .

Tagi: Biuro rachunkowe Szczecin